Cel powstania Bazy:

• bezpieczeństwo AGH (przestrzeganie obowiązków dotyczących zachowania poufności, w sytuacji gdy inna jednostka organizacyjna zawarła już z danym podmiotem umowę o poufności w zakresie tego samego celu)
•  niepowielanie umów z tym samym podmiotem w zakresie tego samego celu
• niezawieranie umów o sprzecznych celach
• zestawienie/zewidencjonowanie umów o poufności, które zawiera AGH

Obowiązki nałożone na kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników:

W związku z powstaniem Bazy kierownicy (lub osoby przez nich upoważnione) muszą:

• do dnia 30.11.2022 r. wyznaczyć pracowników do obsługi Bazy

• informować o zmianie w zakresie osób wyznaczonych w terminie 15 dni od dnia powstania zmiany.

W związku z powstaniem Bazy wyznaczeni pracownicy muszą:

• do dnia 30.04.2024 r. zasilić Bazę już zawartymi umowami dotyczącymi poufności, w tym dokumentami innego rodzaju, zawierającymi klauzule poufności
• bieżąco zasilać, uzupełniać, aktualizować, modyfikować wpisy w Bazie
• wyszukiwać podmioty i umowy w Bazie przed podjęciem współpracy lub przed wolą zawarcia nowej umowy o poufności.